昭和女子大学 SHOWA WOMEN'S UNIVERSITY

SWU Mail (電子メール)

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SWU Mail(電子メール)

SWU Mailとは

SWU Mailは、昭和女子大学が提供する電子メールサービスです。先生や学生との大学生活に関する情報伝達や、就職活動・地域連携など対外的コミュニケーションに利用できます。

UP SHOWAからの緊急性の高いお知らせはSWUメールにも届く仕組みになっています。 Google社の「Gmail」を利用していますが、通常の「@gmail.com」というドメインではなく、本学独自の学生用ドメインになります。

ログインページ

パソコンからの利用

SWU Mailにログイン

Android端末のアプリ設定

  1. Gmailアプリを開きます。
  2. メニューをタップします。
  3. ユーザ名の右側にある下矢印をタップします。
  4. アカウントの追加をタップします。
  5. SWU Mailアドレスとパスワードを入力し、ウィザードに従って設定してください。

個人のGmailアカウントとSWU Mailアカウントと切り替えながら利用します。

iPhoneのアプリ設定

  1. App storeでGmailアプリをダウンロードします。
  2. インストールしたGmailアプリにSWU Mailアカウントでログインします。
  3. プッシュ通知をオンにします。

iPhoneの「メール」アプリでアカウントを追加してGmailを送受信する方法もあります。

メールアドレス

初年度にお渡しした「システム利用ID通知書」を確認してください。
パスワードはUP SHOWAで最後に更新したパスワードが反映されています。

利用方法

メール送受信方法は一般的なGmailと同じになります。
Gmailの使い方(外部サイト)
Gmail ヘルプ(公式)
Gmail 便利な使い方(公式)

利用上のヒント・マナー・注意点

ヒント・マナー

  • 「電子メール マナー」などでWEB検索して、基本的なビジネスマナーをあらかじめ学びましょう。
  • 受信メールにラベル(目印)を付けられます。授業別にメールにラベルを付けるなど工夫してみてください。
  • マナーとして送信メールの最後に署名を追加しましょう。

注意点

  • 正しいメールでも迷惑メールとして機械的に判断されることがあります。定期的に「迷惑メール」内のメールも確認してください。
  • 不特定多数が利用するPC端末でSWU Mailを利用した際は、ブラウザを閉じる前に必ずGoogleからログアウトしてください。
  • 見覚えのないメールが届いた場合は開かないで削除してください。
  • 知り合いをよそおったなりすましメールは、メールの文章や、送ってくる時間、件名など、普段との些細な違いで「おかしいな」と気づくことが大切です。特に添付ファイルは開かないようにしましょう。
  • 卒業後のメールアドレスは削除されますのでご了承ください。

メールエイリアス(別名)を設定する

SWUメールアドレスに対してエイリアス(別名)を設定することができます。
たとえば、昭和華子さんのSWUメールアドレスのエイリアス(別名)として
@マークの手前がshowa.hanakoやs.hanakoなどで登録でき、就職活動時など用途に応じて
メールアドレスを使い分けることができます。

Step1.メールエイリアス(別名)を登録する

  1. UP SHOWAのお気に入りリンク「メールエイリアス登録」をクリックしてログインします。
  2. [レコードを登録する]ボタンを押して、自分の希望するエイリアス名など必要項目を登録します。
  3. 後ほどUPSHOWAのメール設定で受信メールアドレス(PC)に登録されたメールアドレス宛てに登録完了のメールが届きます。(メール設定がないとお知らせが届きませんのでご注意ください)
  

注意!

メールエイリアスはひとり1つまで登録できます。
メールエイリアスには、「a」~「z」、「. 」(ドット)のみ使用可能です。
エイリアス名の先頭や末尾に「. 」(ドット)を使用したり、「..」とドットを連ねたりしてはいけません。
例)昭和 華子
フルネーム   showa.hanako
姓+名前1文字 showa.h
名+姓1文字  hanako.s などが適切なエイリアスです。


Step2.エイリアスを利用する

エイリアス登録完了の連絡が届いたら、各自のSWUメールでエイリアス追加設定を行ってください。

  1. SWUメールにログイン後、画面右上の歯車マークから[ 設定 ]をクリックします。
  2. [アカウント]タブをクリックし、[メールアドレスを追加 ]をクリックします。
  3. 別ウィンドウが開くので、[ エイリアス@学生用ドメイン ]を入力します。 ←@マーク手前は各自のエイリアス名、@マークより後ろはSWUメールと同じ学生用ドメインです。
  4. 「エイリアスとして扱います」にチェックがついていることを確認します。
  5. [次のステップ]ボタンをクリックすると別ウインドウが閉じます。
  6. 続いて、同[アカウント]タブ内の[デフォルトの返信モードを選択]欄の
    [メールを受信したアドレスから返信する]のラジオボタンにチェックを入れます。

以上で設定は完了です。
新規メール作成時及びメールの返信時に、追加したメールエイリアスも
送信元アドレスとして選択できるようになります。

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