SWU Mail (電子メール)

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SWU Mail(電子メール)

 SWU Mailは昭和女子大学が提供する電子メールサービスです。
Google社の「Gmail」を、通常の「@gmail.com」というドメインではなく、本学独自の学生用ドメインで利用できます。
先生との授業に関するコミュニケーションに利用してください。

利用方法

ログインページ

パソコンからの利用

Android端末からの利用

  1. Gmailアプリを開きます。
  2. 左上のメニューをタップします。
  3. ユーザ名の右にある下矢印をタップします。
  4. 「アカウントの追加」をタップします。
  5. SWU Mailアドレスとパスワードを入力し、ウィザードに従って設定してください。

個人のGmailアカウントとSWU Mailアカウントと切り替えながら利用します。

iPhoneからの利用

  1. App storeからGmailアプリを追加します。
  2. 左上のメニューをタップします。
  3. アカウントのアドレスをタップし[アカウントの管理] > [アカウントを追加] をタップします。
  4. SWU Mailアドレスとパスワードを入力し、ウィザードに従って設定してください。
  5. プッシュ通知をオンにします。

iPhoneの「メール」アプリでアカウントを追加してGmailを送受信する方法もあります。

メールアドレス

初年度にお渡しした「システム利用ID通知書」を確認してください。
パスワードはUP SHOWAで最後に更新したパスワードが反映されています。

利用方法

メール送受信方法は一般的なGmailと同じになります。
[作成]・・・作成ボタンをクリックして、宛先・件名・本文を入力して、[送信]ボタンをクリックするとメールを送信できます。
[受信]・・・メールは自動的に受信され、受信トレイに表示されます。 特別な操作をする必要はありません。メールをクリックするとメール本文が表示されます。
[返信]・・・メール本文右上の 左矢印マークをクリックすると、返信用のフィールドが開きますので、文章の入力して[送信]をクリックします。

利用上のヒント・マナー・注意点

ヒント・マナー

  • 「電子メール マナー」などでWEB検索して、基本的なビジネスマナーをあらかじめ学びましょう。
  • 受信メールにラベル(目印)を付けられます。授業別にメールにラベルを付けるなど工夫してみてください。
  • マナーとして送信メールの最後に署名を追加しましょう。
  • UP SHOWAからの緊急連絡はSWUメールにも届く仕組みになっています。

注意点

  • 見覚えのないメールが届いた場合は開かないで削除してください。
  • 不特定多数が利用するPC端末でSWU Mailを利用した際は、ブラウザを閉じる前に必ずGoogleからログアウトしてください。
  • 知り合いをよそおった「なりすましメール」は、メールの文面や送ってくる時間、件名など、普段との些細な違いで「おかしいな」と気づくことが大切です。特に添付ファイルは開かないようにしましょう。
  • 卒業後のメールアドレスは削除されますのでご了承ください。

メールエイリアス(別名)を設定する

エイリアスとはSWUメールアドレスの@より前の部分を別名(別の文字)に設定できるサービスです。
@より後ろは変更できません。本来のメールアドレスとエイリアスのメールアドレスの両方でメール送受信ができますので、
就職活動時など用途に応じてメールアドレスを使い分けることができます。
SWUメールにログインする際は本来のメールアドレスを利用してください。

Step1.メールエイリアス(別名)を申請する

  1. UP SHOWA の お気に入りリンク から 「メールエイリアス登録」をクリック
  2. 「メールエイリアス登録」にログイン後、[レコードを登録する]ボタンをクリック
  3. 名前付け規則に沿って自分の希望するエイリアス名等を入力して[登録する]ボタンをクリック
  4. SWUメールに登録完了のお知らせが届きます(エイリアス名が不適切な場合はNGが返信されます)
  申請できるエイリアス名は次の3パターン
例)昭和 かおる さんの場合
フルネーム   showa.kaoru
姓+名前1文字 showa.k
名+姓1文字  kaoru.s


メールエイリアスには、「a」~「z」、「. 」(ドット)のみ使用可能で[-][_]は使えません。
メールエイリアスはひとり1つまで登録可能です。

Step2.エイリアスを利用する

エイリアス登録完了の連絡メールが届いたら、各自のSWUメールでエイリアス追加設定を行ってください。

  1. SWUメールにログイン後、画面右上の歯車マークから[ 設定 ]をクリック
  2. [アカウント]タブから[メールアドレスを追加 ]をクリック
  3. 許可されたエイリアス名で、[ エイリアス@学生用ドメイン ]を入力 ←@マーク手前は各自のエイリアス名、@マークより後ろはSWUメールと同じ学生用ドメインです。
  4. 「エイリアスとして扱います」にチェックがついていることを確認
  5. [次のステップ]ボタンをクリックすると別ウインドウが閉じる
  6. [アカウント]タブ内の[デフォルトの返信モードを選択]欄で[メールを受信したアドレスから返信する]のラジオボタンをチェック

以上で設定は完了です。
新規メール作成時およびメールの返信時に、追加したメールエイリアスも送信元アドレスとして選択できるようになります。

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