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公的研究費の管理・監査

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本学では、文部科学省「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)」(平成19年2月15日〈平成26年2月18日改正〉)に基づき、「競争的資金等取扱規程」を定めています。同規程に則り、公的研究費の公正な執行、管理に努めます。

責任体制

競争的資金等の運営・管理の責任体制を明確にするため、責任および役割を以下のとおり定める。

  • 学長は、最高管理責任者として機関全体を統括し、競争的資金等の運営・管理について最終責任を負う。
    • 最高管理責任者は、不正防止対策の基本方針を策定・周知するとともに、それらを実施するために必要な措置を講じる。また、統括管理責任者及びコンプライアンス推進責任者が責任を持って競争的資金等の運営・管理が行えるよう、適切にリーダーシップを発揮しなければならない。
  • 担当副学長は、統括管理責任者として最高管理責任者を補佐し、競争的資金等の運営・管理について機関全体を統括する実質的な責任と権限を持つ。
    • 統括管理責任者は、不正防止対策の組織横断的な体制を統括する責任者であり、基本方針に基づき、機関全体の具体的な対策を策定・実施し、実施状況を確認するとともに、実施状況を最高管理責任者に報告する。
  • 学部長は、コンプライアンス推進責任者として各部局における競争的資金等の運営・管理について責任と権限を持つ。
    • コンプライアンス推進責任者は、統括管理責任者の指示の下、以下を行う。
      (1)自己の管理監督又は指導する部局等における対策を実施し、実施状況を確認するとともに、実施状況を統括管理責任者に報告する。
      (2)不正防止を図るため、部局等内の競争的資金等の運営・管理に関わる全ての構成員に対し、コンプライアンス教育を実施し、受講状況を管理監督する。
      (3)自己の管理監督又は指導する部局等において、構成員が、適切に競争的資金等の管理・執行を行っているか等をモニタリングし、必要に応じて改善を指導する。

競争的資金等に関わる運営・管理業務

  • 学長室長、学長室研究支援担当次長、学園本部財務部会計担当次長および学園本部業務部庶務担当次長(以下、学長室長、研究支援担当次長、会計担当次長および庶務担当次長という。)は、競争的資金等に係る事務処理手続きについて定めた「昭和女子大学競争的資金執行ルール」に基づき、運用の実態が乖離していないかを常にチェックし、不正抑止機能を備えた体制が構築されているか見直しを行うとともに、研究者及び事務職員への周知徹底を図る。
  • 研究支援担当次長は、研究者の円滑な研究遂行を支援するため、競争的資金等に係る事務処理手続きに関して研究者からの相談を受け付ける。

不正防止計画の推進

  • 統括管理責任者、コンプライアンス推進責任者、学長室長、研究支援担当次長、会計担当次長および庶務担当次長は不正防止計画推進本部を組織し、常に不正発生要因の把握に努め、不正防止計画を立案、推進し、取り組み状況を最高管理責任者に報告する。
  • 最高管理責任者は、不正防止計画を機関内に周知するとともに率先して対応し、より効果的な不正防止活動の実施に向け、定期的に不正防止計画の見直しを指示する。

競争的資金の適正な予算執行

  • 研究支援担当次長は、常に研究者の予算執行状況を把握することに努める。
  • 研究支援担当次長は、会計担当次長および庶務担当次長と連携し、発注・検収体制等の手続きを定めた「昭和女子大学競争的資金執行ルール」に基づき発注・納品検収が適正に行われているかを把握する。
  • 研究支援担当次長は、出張時の勤務状況を確実に把握する。
  • 研究支援担当次長は、競争的資金等で雇用する非常勤雇用者の出退勤を適切に管理・把握する。

納品検収

  • 競争的資金等の適正な運用を図るため、物品の購入に関しては、原則として当事者以外の者が納品検収を行うこととし、学園本部業務部庶務担当に納品検収係を置く。
  • 納品検収は競争的資金等に係る全ての物品について行う。
  • 検収者は、納品書と現物を照合の上、納品書に所定の検印を押印する。

相談窓口

  • 機関内外からの競争的資金等の使用に関する相談を受け付けるための窓口を、学長室研究支援担当に置く。

通報窓口

  • 機関内外からの競争的資金等の不正使用に係る通報を受け付けるための窓口を、学長室および第三者機関に置く。
  • 通報窓口は、前項の不正使用の通報があった場合、最高管理責任者に報告する。

不正に係る調査および懲戒

  • 通報窓口から報告を受けた最高管理責任者は、調査委員会を組織し、不正行為の事実関係を調査する。
  • 不正に係る調査および懲戒の手続きについては別に定める。
  • 不正に関与した業者に対する取引停止等の処分については、最高管理責任者から理事会に上程し、理事会が決定する。

モニタリングおよび内部監査

  • 競争的資金等を適正に管理・運営するために、関係する研究者および事務職員により、日常的なモニタリングを実施し、不正が発生しないよう予防する。
  • 競争的資金等の管理・運営体制と状況、法令・規程等の遵守状況に関する定期的なモニタリングおよび内部監査については、監査室が行う。
  • 内部監査の実施に際し、監事および会計監査人と連携して行う。

競争的資金等の不正防止対策に関する方針

昭和女子大学不正取引業者への対応方針

取引業者の皆さまへ


不正通報・相談窓口について

  • 競争的資金等の不正使用等に関する機関内外からの通報および相談に対し適切に対応できるよう以下の窓口を設置しています。
    【受付日時】
      月曜日~金曜日、9:00~17:00
      (E-mailの場合は、@を一つ削除して送信してください)
    <競争的資金等に関する不正に係る情報の受付窓口>
      学長室長代理 TEL:03-3411-7470 E-mail:tsuho@@swu.ac.jp
      晝間法律事務所 TEL:03-3580-3366 E-mail:hiruma-lawoffice@@nifty.com
    <競争的資金等の使用に関する相談窓口>
      学長室研究支援担当(科研費) TEL:03-3411-7351 E-mail:kaken@@swu.ac.jp
  • 通報は原則として顕名の場合にのみ受け付けます。
  • 通報者はその後の調査協力において氏名の秘匿を希望することができます。
  • 通報者は通報したことを理由として、いかなる不利益な取り扱いも受けません。
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